Dessa forma, a Receita Federal divulgou as modificações necessárias ao portal e-CAC.
Esse fato ocorreu devido o órgão encontrar a necessidade de estabilizar esse sistema,
tornando-o ainda mais eficiente.
Sendo assim, o novo acesso iniciou-se a partir do dia 6 de Dezembro de 2021, permitido
em horário comercial por pessoas e pelas aplicações automáticas.
Por esse motivo, vamos abordar neste artigo quais são as novas regras estabelecidas pela Receita Federal, bem como, o que é o robô dentro desse ambiente virtual e seus benefícios.
Se você deseja saber mais sobre as novas atualizações da plataforma e sua automatização, fique conosco e acompanhe.
A importância das novas regras de acesso ao portal e-CAC
Primeiramente, iremos entender a importância das novas regras para ter acesso ao portal e-CAC.
Desse modo, é importante destacar, que a Receita Federal autoriza as aplicações robotizadas para a automatização das pesquisas realizadas na plataforma.
Por isso, criou mecanismos para tornar esse acesso robotizado ainda mais eficiente.
Dessa maneira, tornando a automação imprescindível para a dinâmica contábil, que possui muitas vezes alta demanda de CNPJs para monitorar.
Logo, o sistema permite que o profissional contábil ou mesmo uma pessoa física realize serviços de natureza fiscal que demandam maior tempo e complexidade.
O motivo dessa mudança foi devido a muitos acessos advindos do robô ao mesmo tempo, acarretando em uma instabilidade para todos e a necessidade de uma solução.
Desta forma, fica evidente, que a Receita Federal confirma a importância dos serviços de automação com as novas alterações estabelecidas para os usuários.
A fim de, que o serviço disponibilizado continue impactando positivamente as atualizações que o órgão recebe e a experiência do usuário que a utiliza.
Conheça as novas regras estabelecidas pela Receita Federal
Portanto, as novas alterações englobam novos horários exclusivos para pesquisa via automação em massa no portal e-CAC.
A Receita Federal ressalta que para manter o bom funcionamento do sistema é necessário que os novos acessos sejam feitos no horário comercial, de 08h às 18h.
Nesse caso, utilizado tanto pelas pessoas quanto pela automatização.
No entanto, para as aplicações robotizadas, será no volume de acesso considerado aceitável, visando assegurar a estabilidade do ambiente.
Ou seja, a Receita Federal determina que seja somente 500 entradas por segundo, vindo da mesma origem (pessoa).
Portanto, os usuários devem ter atenção ao utilizar o sistema, pois as tentativas que ultrapassarem o limite estabelecido poderá ter o acesso bloqueado definitivamente.
Entretanto, depois das 18 horas, os acessos estão liberados. Incluindo as aplicações automatizadas
de grande demanda.
Entenda o que é o robô no portal e-CAC e os benefícios para o serviço contábil
Agora, vamos entender o que é o robô e quais são os benefícios de usá-lo na rotina contábil.
Dessa maneira, o robô é uma ferramenta tecnológica que acessa o portal e-CAC e realiza de forma automática todo o monitoramento, possibilitando ao usuário a realização de vários serviços fiscais.
Como consultas e acompanhamento da pessoa física ou jurídica, verificando possíveis pendências relacionadas à Receita Federal, PGFN, Previdência Social, PER/DCOMP, IPTU.
Desafios encontrados na contabilidade pelo volume de trabalho
Desse modo, o acesso realizado por um contador consiste em entrar no site com o certificado digital do cliente ou procuração eletrônica e seguir um passo a passo para cada um deles.
Ao longo de cada consulta, perde-se tempo, podendo ser melhor alocado em uma atividade que exija mais análise e técnica.
Sendo assim, essa demanda afeta a produtividade de todo processo contábil.
Diante deste cenário, o robô é um facilitador para a gestão da contabilidade e uma garantia de que todos os clientes estejam em dia com o Fisco.
Ademais, é possível que todo empresário faça suas próprias consultas. No entanto, é comum que as responsabilidades fiscais fiquem a cargo do seu contador.
Enquanto isso, o profissional sabe da necessidade de entrar no portal e-CAC para verificar como está a situação fiscal do CNPJ, certificando de que seu trabalho foi realizado corretamente.
Todavia, não são todos os profissionais que adotam essa prática em seus processos, pelo fato de ter um grande volume de trabalho.
Portanto, acabam por deixar esse acompanhamento mais detalhado e otimizado de lado.
Dessa forma, o robô veio como uma solução para ambos os casos acima.
Seja para o contador que acompanha CNPJ por CNPJ ou para aquele que não entra na plataforma para obter certificação por conta da morosidade.
Veja como funciona o sistema de automatização
De modo que, seu funcionamento acontece ao mesmo tempo, para todas as empresas, processando todas as informações de forma precisa e completa.
Por conseguinte, economizando o seu tempo e diminuindo possíveis erros.
Ao final, todas as consultas que tiverem sua situação fiscal em ordem terão os relatórios salvos, já as tarefas relacionadas a verificação serão baixadas automaticamente.
Quando for observado que há pendências, o contador precisará fazer uma análise para saber qual será o procedimento adequado, pois a falha poderá ser do cliente ou mesmo do escritório.
Contudo, não será preciso entrar no portal e-CAC para realizar esse mapeamento, porque todo esse detalhamento estará no sistema de forma mais compreensível.
Portanto, pudemos observar que a rotina de uma empresa contábil em que as consultas são automatizadas podem ser beneficiadas de muitas formas. Confira o resumo abaixo:
- problema detectado precocemente;
- aumento da produtividade do profissional;
- ganho de tempo em trabalhos que não podem ser automatizados;
- redução de erros;
- economia de recursos;
- melhora da eficiência de todo o escritório.
Se interessou pela automatização no portal e-CAC? Conheça nosso sistema contábil CNSMART
Dessa forma, é evidente, que as novas regras estabelecidas pela Receita Federal vieram com o propósito de sanar os problemas envolvidos no portal e-CAC.
Para que, assim, todo profissional pudesse usufruir satisfatoriamente do sistema de automatização de consultas e acompanhamentos de situações fiscais.
Com o avanço da tecnologia é iminente que recursos cada vez mais aprimorados estão ganhando espaço em ambientes de trabalho, a fim de otimizar as rotinas mais burocráticas e de alto volume.
Por esse motivo, nós desenvolvemos o sistema CNSMART, para que os profissionais contábeis pudessem dedicar seu tempo com atividades que exigem maior cuidado e conhecimento.
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