Quer ser competitivo e conquistar mais clientes para sua contabilidade? Então esse artigo vai te ajudar muito.
A competitividade está cada vez maior em todos os segmentos de mercado e trabalhar somente com a velha estratégia de divulgação “boca a boca” já não é suficiente para gerar muitos negócios, por isso para conquistar clientes para sua contabilidade é preciso criar ações que aumentem sua visibilidade e te destaquem da concorrência. Pensando nesse desafio, selecionamos algumas dicas essenciais que vão te ajudar a construir uma estratégia de sucesso e conquistar mais clientes. Confira!
Por onde começar?
Realizar um planejamento é a melhor forma de começar a ser mais competitivo. Talvez você pense que planejar é algo demorado e complexo ou, até mesmo, pense que isso não ajudará a conquistar mais clientes para sua contabilidade, no entanto é totalmente o oposto.
Planejamento
A função do planejamento é tornar suas ações mais efetivas, focando em meios de conquistar o seu objetivo alvo, dentro do melhor prazo possível. Durante essa etapa, alguns pontos essenciais serão analisados e isso fará com que a sua empresa torne-se ainda mais profissional, passando mais confiança para seus potenciais clientes.
Durante o planejamento, alguns pontos devem ser definidos, dentre eles, os principais são:
Missão, visão e valores
Aonde você quer chegar com o seu negócio? Quais são os valores da sua empresa, tais como ética e profissionalismo? Qual o seu propósito empresarial, atual e futuro?
Essas parecem respostas simples, mas é aqui que nasce uma empresa organizada e competitiva. A partir do momento que você define, por exemplo, que sua visão é ser líder de mercado, todas as suas ações a partir de então deverão ser executadas visando tornar esse discurso uma realidade.
Investimentos em tecnologia, contratação de profissionais, serviços que serão prestados, formas de lidar com o mercado, tudo isso será reflexo do que você definir nessa etapa.
Defina o seu negócio
Você tem uma contabilidade, mas o mercado sabe quais são todos os serviços prestados pela sua empresa? Melhor, você oferece todos os serviços que o mercado espera da sua área?
Muitas vezes, as empresas perdem clientes por não saber se comunicar de forma clara qual o negócio da empresa ou por oferecer serviço incompleto.
Defina claramente os serviços que serão prestados sempre embasando sua oferta na demanda de mercado. Feito isso, comunique-se! As mídias digitais ajudam muito, por isso vamos abordar esse tema num próximo tópico, pois ele é essencial para dar visibilidade para sua empresa.
Defina objetivos
Sabe aquela frase que diz “Quem não sabe aonde vai, qualquer caminho serve”? Essa é uma realidade muito grande nos meios empresariais.
Muitas empresas nasceram de uma oportunidade de momento, ou seja, sabiam fazer o serviço e sabiam que tinha demanda. No entanto para sobreviver num mercado cada vez mais competitivo é preciso ir além.
Aonde você quer chegar? Já ouvimos muitos empresários dizerem “Quero manter minha empresa ativa e ganhar dinheiro”. Essa não é a melhor definição de objetivo, pois além de não ser algo claro, passa a desestimular as pessoas envolvidas, como os colaboradores da empresa, por exemplo, algo que afeta diretamente na captação de clientes para sua contabilidade.
Procure algo que de inspiração para elas, algo que seja desejável e tangível por todos que te cercam. Essa definição, além de fazer com que compreendam claramente os propósitos da empresa, vai estimular a equipe a lutar verdadeiramente pela realização deles.
Exemplo de objetivo: Conquistar a liderança de mercado, na região Sudeste, em até 5 anos.
Estudo de mercado
É importante acompanhar de perto tudo que ocorre no seu segmento, os movimentos da concorrência, a forma de atuação dos clientes, mudanças de fornecedores e governamentais. Estudar o mercado te torna mais competitivo, pois te permite antecipar oportunidades que podem ser essenciais para você captar clientes para sua contabilidade.
Por exemplo, a Receita Federal sempre está divulgando notícias sobre novidades, prazos e mudanças no site. Se você acompanhar as redes sociais deles verá que é comum ter usuários comentando nos posts sobre as dificuldades em processar os serviços deles, tais como o portal e-CAC. Será que esses comentários já não são uma fonte de inspiração para você implantar novos serviços na sua empresa?
Veja que é algo simples, que só será percebido, por quem está atendo e estudando o mercado constantemente.
Conheça suas forças e fraquezas. Fique atento as oportunidades e ameaças
Philip Kotler, o guru do marketing, definiu a analisa das forças, fraquezas, oportunidades e ameaças como um excelente demonstrativo qualitativo que auxilia na percepção dos aspectos positivos e negativos do seu serviço.
Essa análise, conhecida como SWOT, consiste em identificar um conjunto de variáveis controláveis e incontroláveis, tornando a tomada de ações mais eficazes.
Entende-se por variáveis controláveis tudo aquilo que está dentro da sua empresa e pode ser controlado por você. Já as variáveis incontroláveis são externas e independem das suas ações, tais como imposição de novos tributos e surgimento de novas concorrentes.
Para facilitar o seu entendimento, faremos a seguir uma simulação de SWOT para um escritório de contabilidade
| FORÇAS 20 anos de experiência Mix de serviços | FRAQUEZA Excesso de trabalhos manuais Equipe desatualizada |
| OPORTUNIDADES Atuação em novos serviços, como a contabilidade consultiva | AMEAÇAS Crescimento das contabilidades digitais |
Estabeleça um plano de ação
As Forças e Oportunidades da sua contabilidade é algo que você deve ressaltar na sua oferta de serviços. Já as suas Fraquezas e Ameaças devem ser combatidas ou minimizadas, mas jamais ignoradas, pois elas podem prejudicar a conquista de clientes para sua contabilidade.
Você deve olhar as fraquezas e ameaças com prioridade e estabelecer um plano de ação para resolver cada um dos problemas identificados.
Para traçar um plano de ação bem objetivo, garantindo que ele será executado, recomendamos seguir o método 5W1H, que apesar do nome diferente é bem simples de entender e aplicar.
Chama-se 5w1h simplesmente pois essa metodologia visa responder 6 perguntas em inglês, onde 5 delas começam com a letra W e 1 com a letra H. Ao responder essas perguntas, automaticamente o seu plano estará formado. São elas:
- What: O que
- Why: Por que
- Where: Onde
- When: Quando
- Who: Por quem
- How: como
Considerando o exemplo citado anteriormente, sobre o escritório de contabilidade que tinha como fraqueza o excesso de trabalhos manuais, veja como ficaria o 5W1H:
| O QUE (What) | POR QUE (Why) | ONDE (Where) | QUANDO (When) | POR QUEM (Who) | COMO (How) |
| Contratar uma ferramenta para monitoramento e-CAC automático | Para reduzir o excesso de trabalhos manuais | CNSMart | Próxima semana | (Nome) Gestor contábil | Entrar no site do fornecedor e fazer teste grátis |
Observe que ao responder as perguntas, você estabelece objetivos, ações, prazos e responsabilidades, tornando muito mais fácil controlar os resultados depois.
Ações para conquistar mais clientes para sua contabilidade
Agora que você já domina alguns elementos essenciais do planejamento estratégico, você pode traçar um plano de ação específico onde o objetivo seja conquistar mais clientes para sua contabilidade.
Todo planejamento já realizado te ajudará a descobrir pontos vulneráveis que podem estar afetando a sua competitividade. Mas, agora utilize as ferramentas exclusivamente para identificar o que está te impedindo de conquistar mais clientes, analisando suas fraquezas e ameaças com bastante cautela.
Sabemos que muitas contabilidades que são excelentes na prestação de serviço, não conseguem conquistar novos clientes pois continuam numa metodologia antiga de divulgação de seus negócios: A indicação, mais conhecida como boca a boca.
Considerando a divulgação uma fraqueza que interfere na hora de conquistar clientes para sua contabilidade, veja abaixo um exemplo de ação que pode ser tomada, seguindo a metodologia 5w1h
| O QUE (What) | POR QUE (Why) | ONDE (Where) | QUANDO (When) | POR QUEM (Who) | COMO (How) |
| Divulgar a empresa nos meios digitais | Para captar novos clientes | Nos sites e redes sociais | Próximo mês | (Nome) Gestor de RH | Contrataremos uma empresa especializada para executar o serviço |
A divulgação pelos meios digitais é uma realidade que não pode mais ser ignorada. Se a sua empresa ainda não conta com essa estratégia para alavancar seus negócios, temos uma má notícia: Você está perdendo milhares de oportunidades todos os dias.
Acompanhe o próximo tópica, que vamos te explicar mais detalhadamente.
Como a internet pode ajudar a conquistar mais clientes para sua contabilidade
O comportamento do comprador mudou ao longo dos anos. Antigamente, as formas de buscar fornecedores eram bastante limitadas:
- Revistas ou jornais especializados
- Feiras de negócios
- Indicação direta
Agora o comprador possui uma forte aliada, que agiliza o tempo dele e o conecta com milhares de possibilidades: A internet.
Você certamente faz uso da internet para pesquisar produtos e serviços. O seu cliente não pensa diferente de você. Por isso, hoje ela é o maior centro de captação de oportunidades de negócio.
Para que você consiga entender o tamanho das oportunidades das quais estamos falando, veja a seguir um levantamento que fizemos de palavras chaves relacionados ao setor da contabilidade e que são pesquisados mensalmente no Google, por potenciais compradores.
| Escritórios de contabilidade | 10 mil a 100 mil pesquisas mês |
| Serviços contábeis | 1 mil a 10 mil pesquisas mês |
| Escritorio contabilidade | 1 mil a 10 mil pesquisas mês |
| Escritorio contábil | 1 mil a 10 mil pesquisas mês |
| Serviços de contabilidade | 100 a 1000 pesquisas mês. |
Média de pesquisas mensais, baseado nos últimos 12 meses
Citamos apenas 5 exemplos, o Google possui inúmeras palavras chaves sendo pesquisadas todos os dias e que são diretamente relacionados a sua oferta de serviço. No entanto, só por esses números já é possível perceber como você pode facilmente conquistar clientes para a sua contabilidade usando a internet.
Como começar a usar internet para conquistar clientes para sua contabilidade
A recomendação é que você busque especialistas em marketing digital, pois chegar a primeira página do Google é o sonho de toda empresa, mas não é uma tarefa nada fácil.
Assim como você domina o mercado contábil e ele é cheio de termos que só um profissional conhece, no marketing digital não é nada diferente.
Pesquise fornecedores, avalie os trabalhos realizados por eles e esteja disposto a investir continuamente. Dependendo do serviço, pode levar entre 6 meses a 1 ano para dar os primeiros resultados. Esse tempo é necessário, pois alcançar a primeira página do Google ou conseguir audiência em rede social tornou-se o objetivo de muitas empresas e para conquistar posicionamento as técnicas levam tempo para ser incorporadas.
Dentre as técnicas que mais utilizadas estão:
– Anúncio em Google Ads
Anúncio pago para que sua empresa apareça na primeira página do Google, quando o usuário pesquisar uma palavra específica. Geralmente geram resultado imediato, mas precisam de investimentos mais altos.
– Estratégia de SEO
Aperfeiçoar o site da empresa, para que ele aparece de forma orgânica, ou seja, gratuitamente, quando o usuário pesquisar uma palavra específica no Google
– Criação / Reformulação do site
O site da sua contabilidade deve estar adequado com as diretrizes dos buscadores, facilitando que seja encontrado quando o usuário fizer a pesquisa de palavra chave.
Outro fator importante é que o site tenha acompanhamento dos acessos pelo Google Analytics, onde será possível identificar a origem de captação dos potenciais clientes.
– Serviços de envio de e-mail marketing
Disparo de e-mail em massa para uma base de contatos, conquistado pela empresa
– Blog
Ajuda a tornar o seu site um elemento ativo, melhorando o ranking nos buscadores
– Gestão de redes sociais
Canais essenciais para divulgar e interagir com usuários, potenciais compradores. Dependendo da estratégia de negócio, geram poucos vendas diretas, mas são importantes ferramentas para disseminação de informação e fixação de marca.
– Produção de conteúdo
Conteúdos de qualidade atrai usuários potenciais e dão autoridade a sua marca. Eles devem ser produzidos por redatores especialistas, de preferência com conhecimento na sua área, e disseminados nas redes sociais, blogs ou e-mails.
Vale ressaltar que todo esse trabalho visa ganhar visibilidade, gerar audiência no site e, consequentemente, oportunidades de negócio.
Comece agora mesmo a conquistar clientes para sua contabilidade
Temos certeza que aplicando as dicas apresentadas nesse artigo você conseguirá aumentar sua visibilidade, se destacar da concorrência, se tornar mais competitivo e, por fim, conquistar mais clientes para sua contabilidade.
Agora é a hora de começar a fazer as mudanças e não ter medo do novo.
Talvez você pense que executar tudo que foi apresentado vá tomar muito do seu tempo e isso é outro ponto que você deve analisar: Quanto do seu tempo está sendo perdido com questões operacionais e que não te dão resultado?
Está na hora de você focar na gestão contábil, por isso livre-se dos trabalhos operacionais já.
Se precisar de alguma ajuda nesse sentido, conte conosco! Nós da CNSMART temos sistema contábil para monitoramento fiscal, que automatiza pesquisas no portal e-CAC da Receita Federal. Faça uma experiência gratuita e veja quanto tempo você vai ganhar com a nossa ferramenta.
Desejamos sucesso e que você conquiste muitos clientes para sua contabilidade !
