Quem é da área contábil já sabe que o Portal e-CAC é um dos sites mais utilizados pelos profissionais. Afinal, nele são oferecidos mais de 100 tipos de serviços, viabilizando a comunicação online entre contribuintes e a Receita Federal do Brasil.
Justamente pela quantidade de serviços é muito comum que os contadores dediquem horas de trabalho dentro do portal, pesquisando informações e preenchendo documentos. Uma tarefa que poderia ser rápida e simples, se não fosse a morosidade do processamento do site e os frequentes problemas relatados de falhas no acesso as informações.
Por conta disso, a atividade de monitoramento e-CAC é considerada bastante improdutiva, chegando a afetar a qualidade do trabalho final. A boa notícia é que existem formas de reduzir o acesso ao Portal e quem conta com essa facilidade declara ter conseguido uma melhora significativa no rendimento do trabalho. Quer saber mais sobre isso e como levar esse diferencial para o seu escritório contábil? Então continue lendo esse artigo.
Por que reduzir acessos ao Portal e-CAC é tão importante?
Como mencionado acima, apesar do e-CAC ser um facilitador, é comum os contadores também enfrentarem situações complicadas de acesso ao portal, pois eventualmente o site apresenta falhas no acesso.
Os responsáveis pelo Portal buscam ao máximo resolver os problemas, mas a instabilidade é algo difícil de reverter rapidamente, considerando que são milhões de pessoas acessando o site diariamente e processando um grande volume de dados.
No fórum do site Contábeis frequentemente são relados reclamações sobre problemas de acesso ao Portal e-CAC. Você certamente vai se identificar com algumas das situações abaixo:
“Desde ontem estou tentando acessar o portal e-CAC e não consigo. Preciso emitir as guias avulsas de ICMS e ISS que vencem daqui há 3 dias”
“Eu consegui entrar por volta das 08:00hs, mas já apresentava instabilidade, agora não consigo mais”.
“Não entra e-cac, simples, receita nada está funcionado. Afffff. Justo hoje!”
“Estou tentando fazer uma consulta na RF na situação fiscal e não esta abrindo?
Alguém conseguiu acessar o portal e-CAC hoje?
“Ontem estava funcionando com instabilidade, mas hoje quero ver as pendencias do e-cac e não consigo. Alguém também está com dificuldade para abrir?
Essa frequência de falhas gera inúmeros problemas para os profissionais, dentre eles:
- Possíveis atrasos e multas;
- Aumenta a margem de falhas humanas;
- Ocupa muito o tempo, prejudicando a produtividade;
- Gera estresse no profissional, que quer cumprir suas responsabilidades, dentro dos prazos estipulados, mas algumas vezes não consegue.
Mas, afinal como os profissionais de contabilidade, que são os principais usuários, podem reduzir os acessos ao Portal e-CAC e evitar os problemas acima?
Como boa parte dos acessos ao e-CAC são para pesquisas de informação, a melhor alternativa é contar com soluções que automatizam o monitoramento e que geram as informações diretamente por e-mail.
Essa solução, além de reduzir o tempo perdido com atividades improdutivas, aumenta a segurança nas informações e evita eventuais falhas operacionais.
Entenda mais sobre essa solução
O sistema de monitoramento e-CAC é um sistema contábil inteligente que substitui as tarefas operacionais realizadas pelos profissionais de contabilidade e da área fiscal.
Como um robô, ele funciona como um sentinela, que tem a função de alertar sobre pendências apresentadas pela Receita Federal do Brasil. De forma resumida, o sistema acessa o portal e-CAC automaticamente, buscando as pendências atualizadas e todas as movimentações do conta corrente, faz monitoramento das alterações e encaminha e-mails informativo aos usuários envolvidos.
Dentre as funções do sistema de automação, você encontrará:
- Pesquisa diariamente a situação fiscal na Receita Federal, PGFN e Previdência Social de seus clientes.
- Monitora as mensagens da caixa postal no e-CAC
- Monitora os processos PER/DCOMP
- Armazena e mantém o histórico das pendências encontradas.
- Informa quando ocorre qualquer alteração da situação fiscal, via web e e-mails
- Gera Relatórios inteligentes para que os profissionais de contabilidade e da área fiscal tenham controle total da situação de seus clientes
Parece bom, mas será que o sistema é caro e difícil de instalar?
Essa dúvida é bem comum, mas quanto a isso também temos uma boa notícia!
Adquirir o sistema de monitoramento e-CAC é muito fácil. Os planos mensais de assinatura são de acordo com o número de CNPJ’s pesquisados e os valores são bem acessíveis. Além disso, o acesso é para um número ilimitado de usuários, ou seja, toda a equipe do escritório poderá usufruir dessa tecnologia.
A instalação também é bem sim, rápida e feita de forma remota.
Confira a opinião de quem já conta com monitoramento e-CAC automático
Se você ainda tem dúvidas sobre os benefícios desse sistema, confira a opinião de quem já conta com essa solução.
“O mercado imobiliário é de grande exigência principalmente no que tange a apresentação de documentação. Com a implantação do sistema conseguimos de forma automatizada, monitorar a situação fiscal no site da prefeitura de SP e do e-CAC da Receita Federal do Brasil, antecipando a possíveis problemas de emissões de certidões.
Eduardo Sócrates Solano| Analista Financeiro | AMY Engenharia
“A aquisição da ferramenta para consulta no e-CAC agilizou o nosso trabalho, antes perdíamos tempo fazendo as consultas, agora em minutos temos as informações necessárias, inclusive para a consulta dos pagamentos das guias pelos clientes”
Humberto Júnior | Facilitador | Grupo AGG Fiscal
Gostei e quero começar!
Se você gostou da solução apresentada temos mais uma boa notícia: O sistema permite teste grátis por 7 dias. Para fazer, basta clicar aqui.
Realizar o teste é o passo inicial, pois é muito importante que você e toda equipe compreenda de forma prática os benefícios, além de conferir detalhes da operação e todos os recursos disponíveis.
Além disso, para ter sucesso na implantação de qualquer sistema contábil é essencial que todos da equipe estejam engajados, pois afinal serão eles os principais usuários e beneficiados.
Leitura recomendada -> Sistema de automação contábil: Como implantar e ter sucesso
Reduza seus acessos ao Portal e-CAC e comece hoje mesmo a melhorar sua rotina contábil
Esperamos que esse artigo contribua para tornar suas atividades ainda mais produtivas. Que você consiga implementar a solução apresentada aqui e conquistar muitos benefícios com ela.
Sucesso!
