A automação contábil é uma opção extremamente vantajosa para os profissionais da área, já que substitui os trabalhos manuais por softwares, aumentando a produtividade do trabalho.
Você provavelmente já ouviu falar desse conceito diversas vezes, já que ele vem se tornando cada vez mais popular.
E algo que acontece com certa frequência é contadores tradicionais tentarem se adaptar a automação contábil, mas acabar não dando certo.
Isso acontece muitas vezes por não saber utilizar a tecnologia a favor da sua rotina de trabalho, por não ter tanta experiência com os softwares.
Se você teve uma experiência ruim ao tentar se adaptar com as ferramentas tecnológicas, acompanhe a leitura para entender como pode mudar esse cenário.
Qual é a importância da Automação Contábil?
Para colocar a automação contábil em prática da forma correta, é preciso, primeiramente, entender a sua finalidade.
Os contadores, em sua rotina, lidam com uma enorme quantidade de dados, sejam de clientes, governo ou escritório.
É um trabalho que envolve muita burocracia e serviços manuais, fazendo com que o profissional fique com a sensação de que as tarefas são intermináveis.
Além disso, estar com a cabeça muito cheia também atrapalha a nossa produtividade, aumentando o risco de haver falhas.
E é por isso que a automação contábil ganhou tanta popularidade nos últimos tempos e vem sendo utilizada por cada vez mais escritórios de contabilidade.
Ela é basicamente a substituição do trabalho manual, geralmente burocrático e repetitivo, por softwares que realizam a mesma tarefa de forma automatizada e sem o risco de falhas.
Dessa forma, o profissional só tem a ganhar, já que o uso da tecnologia proporciona muito mais produtividade para o seu trabalho.
Além do tempo livre, permitindo que o profissional foque em fatores mais importantes ou até mesmo consiga atender uma quantidade maior de clientes, aumentando o seu faturamento.
O futuro da contabilidade é digitalizar as obrigações e processos internos, proporcionando melhores resultados também para os clientes. O que faz com que a satisfação deles em relação ao seu trabalho aumente.
Principais benefícios da aplicação da Automação Contábil
Acima, falamos um pouco sobre uma das maiores vantagens da aplicação da automação contábil, que é o aumento da produtividade.
Essa é uma excelente forma de garantir mais tempo livre, reduzir os erros e o retrabalho.
Além disso, você pode acessar os dados de forma mais rápida e contar com mais facilidade para gerar e enviar declarações.
Assim como, pode reunir rapidamente as informações necessárias para o Imposto de Renda, garantindo muito mais praticidade nos seus serviços.
Ou seja, a utilização da tecnologia garante muito mais eficiência nas operações. Sendo possível,, por exemplo, fazer a gestão de contratos com mais agilidade.
Confira mais alguns benefícios da aplicação da tecnologia nos seus serviços contábeis:
Poder atender mais clientes
Outro ponto positivo da automação contábil é que quando a produtividade e o tempo livre do profissional aumentam, ele pode começar a atender mais empresas, além de poder se dedicar para oferecer um atendimento mais personalizado aos clientes.
Essa produtividade também permite que o profissional utilize a tecnologia para trabalhar de forma remota, atraindo clientes não apenas da sua região, mas de todo o país.
E o acesso rápido às informações também melhora os resultados para os seus clientes, o que faz com que o seu serviço se torne cada vez mais bem avaliado.
Organizar a gestão de documentos
Outro benefício que a tecnologia proporciona é a gestão da informação. Os dados importantes das tarefas contábeis diárias ficam muito mais fáceis de acessar em plataformas do setor.
Além disso, permite que compartilhe esses dados com os seus clientes de maneira mais rápida, aumentando a satisfação do cliente com o serviço contratado.
Não é segredo que atualmente as pessoas buscam facilidade e a tecnologia proporciona justamente isso.
É por isso que as empresas e escritórios de contabilidade que ainda não migraram para o mundo digital, acabam ficando para trás, devido a essa preferência dos clientes.
A tecnologia também traz muito mais segurança. Os serviços de contabilidade certamente contam com dados importantíssimos que não podem ser perdidos.
E, quando os arquivos que contam com esses dados são armazenados em plataformas digitais, eles são salvos automaticamente na nuvem, podendo ser acessados a partir de qualquer dispositivo.
Além disso, eles são criptografados e apenas podem ser acessados por pessoas autorizadas, solicitando login e senha.
E, seguindo a lógica, a automação contábil também proporciona a redução de gastos do escritório de contabilidade, já que não precisam mais armazenar os dados com o uso de papel.
Isso evita perdas ou danos das documentações, já que estão em formato digital.
Foco nas ações de marketing
A digitalização do escritório de contabilidade e o tempo livre que a automação contábil proporciona, são fatores que contribuem para que o profissional consiga fechar contratos com uma quantidade maior de clientes.
E esses clientes não precisam residir na mesma região.
Utilizando técnicas de marketing para divulgar os seus serviços, consegue-se atrair potenciais clientes de todo o país.
Já passou o tempo em que os profissionais acreditavam que serviços de boa qualidade vendiam sozinhos.
Hoje em dia, há um entendimento geral de que, para conquistar uma maior visibilidade, é necessário investir em técnicas de divulgação.
Diversos softwares contábeis oferecem também a possibilidade de auxiliar o escritório de contabilidade com o marketing digital.
Mas, para não errar na hora de escolher o software, e não acabar se decepcionando, é preciso fazer um teste com a ferramenta.
Os testes são soluções modernas que proporcionam mais segurança e tranquilidade ao profissional.
Use a automação a seu favor
É comum que os profissionais da contabilidade mais tradicionais e que contam com uma maior experiência no mercado, tenham uma certa desconfiança com os processos tecnológicos.
E, a melhor forma de superar essa desconfiança, é realizando um teste com alguns software, tirando a conclusão se eles podem ou não melhorar a qualidade do seu trabalho.
Um exemplo de automação contábil eficiente que permite teste antes da contratação é o robô e-CAC da CNSmart. Uma solução moderna e segura que garante excelentes resultados aos contadores.
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