A necessidade de um maior cuidado com a gestão e eficiência contábil tem aumentado bastante. Afinal, a concorrência presente na área está ficando cada vez mais acirrada.
Sendo assim, a produtividade de um escritório de contabilidade e uma boa gestão de atividades faz com que ele obtenha um melhor desempenho no mercado, trazendo melhores resultados.
Dessa forma, atrai cada vez mais clientes, expandindo cada vez mais o negócio. Por isso, separamos nesse conteúdo algumas dicas para melhorar a eficiência contábil do seu escritório.
Eficiência Contábil: saiba mais sobre o passo a passo
Defina os honorários contábeis
Dessa forma, a definição correta dos honorários contábeis é essencial para garantir a eficiência contábil.
A fim de garantir mais clientes, diversos escritórios de contabilidade diminuem o valor de seus serviços. Na verdade, isso é algo que acontece em todas as áreas.
Alguns clientes veem a contabilidade como um peso na sua carteira e acabam contratando os profissionais que cobram mais barato, sem avaliar as suas qualificações de maneira adequada.
Mas é essencial não seguir esse mesmo caminho. Afinal, o valor cobrado deve ser proporcional ao seu esforço e qualificações.
Reduzir o custo não trará nenhum benefício e certamente não é garantia de captação de clientes.
As empresas que realmente dão valor a um bom serviço de contabilidade, não verão problema algum em pagar um valor realmente justo. Portanto, não se preocupe com isso.
Como profissional autônomo, formar uma tabela de preços não é uma tarefa fácil. A dica é estabelecer um valor que tanto o seu escritório, quanto os clientes, saiam ganhando.
Estabeleça um valor vantajoso para o futuro do escritório de contabilidade. Que permita investir no crescimento do negócio e em especializações. Isso proporcionará uma maior produtividade.
Invista em novas tecnologias que ajudam na eficiência contábil
Para aumentar a eficiência contábil do seu escritório, é fundamental estar por dentro das inovações da área da contabilidade. Acompanhar o mercado evita que fique para trás.
Existem diversas tecnologias capazes de automatizar tarefas repetitivas, melhorando a gestão do time contábil.
Portanto, o investimento em ferramentas tecnológicas, garante mais praticidade aos serviços.
As ferramentas tecnológicas auxiliam bastante na organização da rotina do escritório de contabilidade. Além da construção de uma rotina fixa aumentar bastante a produtividade.
Essa organização permite que os profissionais estejam mais alinhados aos objetivos da empresa, favorecendo a geração de insights e consequentemente, melhorando os resultados.
Dessa forma, serão definidas novas estratégias para o crescimento e sucesso da empresa.
Os clientes têm preferência por profissionais organizados, que oferecem mais praticidade e estão por dentro das mudanças e inovações do mercado.
Aqui vai uma dica: Como você faz o monitoramento no portal e-CAC hoje? Ao invés de perder tempo controlando essa atividade de forma manual, perdendo tempo e energia nessa demanda, você pode automatizar esse processo com a uma solução chamada Robô e-CAC!
Trata-se de um sistema inteligente que elimina uma atividade muito comum e repetitiva dentro da rotina contábil.
Assim, você economiza tempo e esforço.
Possua um controle maior das suas pendências
Na rotina de profissionais, principalmente os autônomos, é comum que eles acabem se perdendo nas pendências. Afinal, atender as demandas de cada um dos clientes é uma tarefa complicada.
O que não pode acontecer é se perder nas pendências e acabar deixando-as em aberto. Isso prejudica a organização e a eficiência contábil do seu escritório, tornando-se um atraso!
Evite que as pendências se tornem uma grande bola de neve. Pois isso prejudica a produtividade e os resultados dos seus serviços.
Por isso, mantenha o controle das pendências. As ferramentas tecnológicas de organização também podem ajudar bastante com isso.
Procure sempre realizar anotações, de uma forma que facilite a execução dos serviços. Assim, consegue prevenir problemas futuros, além de diminuir a burocracia das pendências.
Crie o hábito de criar listas e principalmente a definição de horários durante a sua rotina dedicados a cada tarefa.
Parece algo simples, mas faz toda a diferença no dia a dia de um escritório de contabilidade.
Organize os documentos
Manter uma boa organização dos documentos do escritório contábil é fundamental. Afinal, eles são os instrumentos de trabalho utilizados pelos profissionais da contabilidade.
São necessários para a realização de relatórios dos clientes. Portanto, para aumentar a eficiência contábil do ambiente de trabalho, guarde os documentos de forma organizada.
Você pode guardar os documentos digitais em uma pasta personalizada do Google Drive, por exemplo.
Defina metas
Assim como todas as empresas, um escritório de contabilidade também precisa ter metas. Afinal, o guia para o sucesso, primeiramente, é saber onde você deseja chegar.
Feito isso, é importante estabelecer quais serão as ações tomadas para que suas metas sejam atingidas com êxito.
Por exemplo, se a sua meta é ter eficiência no atendimento ao cliente, respondendo com mais agilidade do que o seu concorrente, investir em automação de processos será um dos planos de ações que a sua empresa deverá adotar
Aumentar em 10% o número de clientes também é um exemplo de meta, para isso uma das ações tomadas, por exemplo, pode ser investir no tráfego pago para aumentar a visibilidade do seu negócio, e logo, conseguir uma maior clientela.
Estabelecendo metas e planos de ação de formas alinhadas será um excelente passo para alcançar a eficiência contábil.
Organize as metas do escritório de contabilidade e anote os prazos definidos para a realização de cada ação. Faça isso, sem esquecer de definir boas estratégias!
Mantenha um bom relacionamento com os seu clientes
Não é novidade que a concorrência na área da contabilidade está aumentando bastante ultimamente, principalmente com a facilidade da visibilidade através das mídias sociais e internet.
Isso faz com que os seus clientes tenham acesso a um leque de opções. E, caso não atenda às suas demandas, eles encontrarão alguém que as atenda com facilidade.
Para evitar que isso aconteça, preste atenção nas preferências e necessidades do cliente. Conheça o perfil dos clientes, os seus problemas, e trabalhe nas soluções.
Tão importante quanto investir em anúncios para captar novos clientes, é se esforçar para manter aqueles que o seu escritório já possui.
Pois caso estejam satisfeitos com os seus serviços, indicarão para os colegas. Aumentando ainda mais a visibilidade do seu escritório de contabilidade.
Uma avaliação positiva possui um imenso poder de atração! Além de passar muito mais confiança para os seus futuros clientes.
Personalize os seus serviços para fidelizar clientes, e garantir uma maior eficiência contábil para o seu negócio.
Encontre parceiros que te ajudem a ter mais eficiência contábil
Como dizem ninguém conquista nada sozinho. Por isso, para ter eficiência contábil conte com boas pessoas ao seu lado, sejam colaboradores ou fornecedores.
Invista em pessoas para ter um time forme e qualificado.
A atualização e capacitação constante também faz a diferença, por isso, treinamentos também são essenciais.
Selecione bons fornecedores em todos os tipos de serviços, desde sistema contábil a profissionais de marketing.
Mais do que fornecedores é importante ter parceiros de negócios, que entendem as necessidades e particularidades do serviço contábil.
Experiência é fundamental.
