Oferecer o serviço de outsourcing contábil é uma excelente ideia para multiplicar a renda de um escritório de contabilidade.
Para garantir o crescimento, muitas empresas estão realizando mudanças organizacionais no ambiente corporativo. Realizar um bom gerenciamento é essencial para ter melhores resultados.
O outsourcing contábil consiste na terceirização de serviços de contabilidade. Integra as atividades contábeis, fiscais e financeiras de uma empresa.
Ou seja, o profissional será responsável por assumir uma área inteira do cliente, contribuindo para o sucesso e crescimento do negócio.
Acompanhe conosco para entender melhor do que se trata.
O que é outsourcing contábil?
O outsourcing contábil está ligado a utilização de um serviço fora das empresas, onde o profissional de contabilidade assume áreas que não fazem parte do core business do cliente.
Dentre essas áreas estão o departamento fiscal, contábil, tributário, financeiro, entre outras. Áreas que são fundamentais para a empresa e impactam diretamente o seu andamento.
Dessa forma, o escritório de contabilidade começa a cuidar de áreas estratégicas do cliente, além de lidar com dados relevantes para os resultados do negócio.
O outsourcingna contabilidade pode ocorrer também quando um escritório contábil deseja expandir o seu time de colaboradores, melhorar os processos internos, ou quando precisa de um conhecimento específico sobre a área de contabilidade, que os outros colaboradores não dominam.
Oferecer o serviço de outsourcing contábil é uma ótima oportunidade para expandir os seus ganhos, utilizando os seus conhecimentos na área.
Mas é claro que, para adicionar qualidade ao serviço, é necessário ter um plano de gerenciamento e organização.
Vantagens de oferecer o serviço de outsourcing contábil
O outsourcing contábil é uma ótima oportunidade para expandir os serviços, e crescer junto com a tendência da terceirização, que está se tornando cada vez mais comum.
De acordo com um estudo feito pelo portal B2B Clutch, em 2019, 37% das pequenas empresas do mundo já terceirizam a sua contabilidade, enquanto 57% planejam terceirizar nos próximos meses.
Para se destacar na área da contabilidade é preciso acompanhar as mudanças do mercado empresarial.
Assim, o profissional poderá se ajustar cada vez mais as demandas e desejos dos seus clientes, para expandir a quantidade de clientes fiéis.
Afinal, o serviço permite que o profissional construa relações de longo prazo com os clientes, além de oferecer resultados mais satisfatórios para ambas as partes.
Por isso, oferecer esse serviço é bastante vantajoso, principalmente no momento atual pós pandemia.
As empresas estão contando com diversas obrigações que foram postergadas durante o período de isolamento. E agora, mais do que nunca, precisam de soluções.
Mas para começar a oferecer o serviço de outsourcing contábil, é necessário investir na qualificação e especialização dos contadores, para a prestação de um serviço mais complexo.
Além disso, para ter sucesso nessa área, é preciso focar em processos que garantam agilidade e eficiência.
Como garantir a eficiência do serviço?
Acompanhe abaixo algumas dicas para aumentar a eficiência e agilidade da prestação de serviços de outsourcing contábil.
1. Especialize a sua equipe
Para se preparar para as demandas dos seus clientes, é essencial especializar a sua equipe de contabilidade para saber lidar com todas as especificações do serviço.
Portanto, invista no treinamento de quem executará esse trabalho.
Afinal, na área de contabilidade, é preciso estar sempre se atualizando sobre as novidades. Sempre há algo mais para estudar e aprender.
É importante que a sua equipe possua conhecimentos avançados sobre a área para poder responder qualquer questionamento do cliente.
E isso faz com que o cliente atribua muito mais autoridade à equipe. Além de depositar mais confiança no serviço.
Procure aulas e palestras de profissionais que já possuem experiência na área de outsourcing contábil que você deseja atuar.
Esse é o primeiro passo para garantir a expansão dos serviços com sucesso e resultados positivos para ambas as empresas.
2. Crie soluções padronizadas
A área da contabilidade engloba diversos serviços. Após a equipe escolher em quais áreas deseja atuar, é necessário realizar uma organização antes de oferecer as soluções aos clientes.
Por isso, crie pacotes de serviços padronizados e personalizados. Separe cada serviço em diferentes planos e pacotes.
Também é bom começar a planejar o valor que sua equipe irá cobrar por cada serviço prestado, para poder incluir nos pacotes.
Essa organização torna o processo muito mais prático tanto para a equipe de contabilidade, para que possa controlar melhor as suas finanças, quanto para o cliente, que poderá se organizar melhor.
3. Invista na automação contábil
A automação contábil permite substituir as tarefas manuais e operacionais, que demandam mais tempo e esforço, por alternativas eletrônicas. Como os softwares e dispositivos autônomos.
A tecnologia é uma grande aliada de quem investe em outsourcing contábil.
A utilização de um software de gestão contábil permite que a equipe automatize tarefas importantes do cotidiano, como a conciliação bancária, envio e recebimento de documentos, geração de notas fiscais, entre diversos outros.
Outra vantagem é que essa automação facilita a comunicação com os clientes e gera informações financeiras relevantes em tempo real.
A digitalização de documentos também torna a gestão muito mais fácil. Permitindo o gerenciamento das rotinas fiscais e contábeis.
Além disso, a infraestrutura tecnológica também permite o mapeamento das responsabilidades diárias do escritório de contabilidade.
Propondo, assim, uma formalização das tarefas que devem ser realizadas pela equipe, aumentando a produtividade da rotina de trabalho.
Além de permitir que a equipe identifique quais tarefas não fazem tanto sentido no contexto do momento, e eliminar o que não for útil.
Uma outra dica é apostar em softwares que proporcionam a possibilidade da integração de armazenamento na nuvem.
Pois eles evitam atrasos no atendimento ao cliente e poupam bastante o tempo da equipe.
É possível compartilhar arquivos, documentos e informações relevantes aos clientes de forma 100% digital, excluindo a necessidade de deslocamentos e visitas presenciais.
Vale destacar que a automação contábil também contribui para reduzir o tempo gasto com as atividades operacionais, aumentando a segurança e credibilidade do serviço. O robô e-CAC é um exemplo de solução contábil que gera esse benefício.
Ou seja, para oferecer o serviço de outsourcing contábil de forma ágil e eficiente, é essencial contar com o auxílio de uma infraestrutura tecnológica, para automatizar todos os processos contábeis.
Acertando esses fatores, trata-se de um serviço que cresce muito e que tem posicionado as contabilidades de forma estratégica e imprescindível para as empresas.
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