Sabemos que o trabalho de pesquisa de situação fiscal de CNPJ, junto à Receita Federal, requer dos contadores um acompanhamento árduo e minucioso.
Fazer esse monitoramento exige um excelente controle dos documentos e dos prazos.
O benefício dessa atividade é que o bom gerenciamento ajuda a evitar que as empresas tenham diversos problemas, tais como dificuldades para emitir a Certidão Negativa de Débitos, mais conhecida como CND Federal.
Trata-se de um trabalho de grande importância e que exige muita responsabilidade. Sabendo disso, muitos contadores contam com o auxílio de sistemas de monitoramento fiscal, pois ajudam na organização e agilidade dessa tarefa, além de evitar falhas.
Você já conhece esse tipo de sistema?
Caso queira conhecer, convidamos você a ler esse artigo até o final. Apresentaremos aqui como funciona essa solução, seus benefícios e referências de valores.
Além disso, no final do artigo, traremos um benefício especial para os contadores que quiserem conhecer ainda mais sobre o sistema. Confira!
Conheça o robô e-CAC, o sistema que facilita a pesquisa de situação fiscal
O Robô e-CAC é um sistema que foi desenvolvido especialmente para fazer monitoramento fiscal.
De forma automática, diariamente ele acessa o portal e-CAC, da Receita Federal, verificando as movimentações do conta corrente e possíveis pendências nos CNPJs indicados para que ele faça a pesquisa.
A cada pendência encontrada o robô encaminha um alerta, via e-mail, para que o contador possa tomar as devidas providências.
Um processo rápido e eficiente que garante mais segurança e qualidade na pesquisa de situação fiscal.
Quais os principais benefícios desse sistema?
Dentre os principais benefícios do robô e-CAC, destacamos 4 pontos:
- AGILIDADE NOS PROCESSOS
- MELHORIA DA PRODUTIVIDADE
- REDUÇÃO DE FALHAS OPERACIONAIS
- REDUÇÃO DE CUSTO
Faça uma análise: Quanto tempo os profissionais gastam acessando o portal e-CAC para fazer a pesquisa de situação fiscal de forma manual?
Contando com o robô para essa função, a equipe ganha muita agilidade e ficará mais livre para executar outras atividades, com foco mais analítico ou estratégico.
A redução de trabalhos operacionais melhora muito a produtividade da equipe, sem contar com a qualidade no relacionamento com os clientes.
Vale ressaltar que muitas vezes o acesso ao portal e-CAC é comprometido por problemas de lentidão na internet, tornando o trabalho ainda mais complexo e demorado.
As falhas operacionais também são reduzidas significativamente já que toda pendência ou movimentação encontrada é comunicada via e-mail. O principal problema evitado é a perda de prazos.
Por fim, a redução de custo é outra grande possível vantagem. Com a facilidade do sistema, a contabilidade poderá manter uma equipe enxuta, sem necessidade de contratações extras para a função de monitoramento. Outro fator é que o melhor aproveitamento dos profissionais atuais, os direcionando para atividades que gerem mais rentabilidade.
Como contratar e quanto custa ter esse sistema?
Para contratar esse sistema é bem simples. Todo processo ocorre de forma remota.
Para instalação precisa apenas de um computador com Windows 7/8/10 com o Java 8 instalado, e caso o cliente queira pode ser instalado também num servidor com Windows Server 2008R2 ou acima.
Os valores é o que mais surpreende nesse sistema de Pesquisa de situação fiscal. Ele funciona no esquema de planos de assinatura, ou seja, o contador contrata de acordo com o número de CNPJs que quer monitorar.
Os planos são a partir de R$ 130,00 por mês.
Outro detalhe que chama muita atenção é que você não precisa ficar preso a burocracias e contratos. A assinatura pode ser interrompida a qualquer momento, sem nenhum tipo de multa.
Muito interessante, não é mesmo?
Contador, teste agora o robô e-CAC e torne mais simples a pesquisa de situação fiscal dos seus clientes
A CNSmart, especialista em sistema de monitoramento e-CAC disponibiliza um teste de 7 dias para os contadores experimentarem a ferramenta. Clique no link a seguir e comece agora mesmo: Quero fazer um teste grátis de 7 dias.
Recomendamos que você faça esse teste para tirar todas as suas dúvidas e validar de forma prática os benefícios dessa ferramenta.
Assim como muitos contadores, temos certeza que você irá se surpreender, tornando muito mais rápido e eficiente esse trabalho de pesquisa de situação fiscal.
Sobre a CNSmart
A CNSmart é uma é uma empresa composta por contadores e desenvolvedores, com vasta experiência no setor contábil.
Eles criaram um sistema contábil fácil e intuitivo, considerado um dos mais completos do segmento. No CNSMart, além do monitoramento e-CAC também existem outros recursos, tais como acompanhamento do PER/DECOMP, mensagens na caixa postal do E-CAC, mensagens do DEC/SC, parcelas do IPTU, PGFN e Previdência Social.
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O fim do sofrimento na pesquisa de situação fiscal
Esperamos que esse artigo tenha contribuído para que você conheça mais sobre o robô e-CAC e como essa tecnologia facilita a pesquisa de situação fiscal dos clientes.
O objetivo é te mostrar caminhos para reduzir os problemas gerados com essa atividade e dar mais qualidade ao seu trabalho.
Sucesso!
