Muitos profissionais de contabilidade ficam com dúvida sobre quando migrar do processo manual para o automático, para fazer a Pesquisa e-CAC.
Confira a seguir os pontos que você deve analisar para tomar essa decisão:
Pesquisa e-CAC manual
Dependendo da demanda, você pode centralizar num um único profissional ou dividir entre a equipe.
Se o volume de trabalhar for grande, para dar agilidade, o mais comum é ter pessoas dedicadas exclusivamente a essa tarefa.
Organização é muito importante para facilitar o processo e evitar falhas ou esquecimentos. Nesse caso, recomenda-se criar uma rotina de pesquisas e planilhas de controles com datas e prazos.
Trata-se de um trabalho repetitivo e o excesso de demanda centralizada pode causar falhas involuntárias.
Pesquisa e-CAC automática
Esse é o formato mais utilizado por quem tem grandes demandas e quer agilidade, sem comprometer a segurança da informação, nem tomar todo o tempo dos profissionais em trabalhos operacionais.
Os chamados robôs e-CAC fazem toda a monitoria, acompanhando diariamente as pendências e entregam as informações encontradas diretamente no e-mail dos profissionais responsáveis.
É muito importante selecionar bem o fornecedor, que deve ser experiente e garantir um bom suporte técnico.
Quando migrar do processo manual para o automático?
Como apresentamos o robô e-CAC dá agilidade e eficiência aos processos, além de segurança na informação.
Sendo assim, essa é a melhor opção para fazer a pesquisa e-CAC, a partir do momento que:
– Volume de pesquisas/trabalho aumenta
– Empresa quer melhorar a produtividade e reduzir falhas operacionais
– Empresa quer concentrar mais tempo nas atividades analíticas e de relacionamento com o cliente.
Como contratar o sistema de pesquisa e-CAC
A contratação é bem simples e ocorre 100% de forma on-line.
- Primeiro você realiza um teste grátis, por 7 dias;
- Uma equipe de suporte realiza a instalação remotamente, de forma prática e rápida;
- Logo após a instalação, a mesma equipe orienta sobre todas as funcionalidades da ferramenta;
- Após o período de teste, inicia-se a vigência do serviço, sem contrato ou burocracia
- Você pagará apenas pelo plano contratado, de acordo com o número de CNPJ’s que precisa pesquisar.
