Você está procurando um sistema contábil para monitoramento fiscal, mas ainda tem dúvidas sobre a funcionalidade e benefícios dessa ferramenta?
Preparamos aqui um artigo bem objetivo com algumas informações que podem te ajudar nessa tomada de decisão. Confira já!
5 Perguntas mais comuns sobre Sistema contábil para monitoramento fiscal
1) O que é e o que faz um sistema contábil para monitoramento fiscal?
O sistema contábil para monitoramento fiscal é uma solução que automatiza a pesquisa na Receita Federal, pois realiza gerenciando da situação fiscal das empresas no e-CAC.
Ele faz as seguintes funções automaticamente:
- Pesquisa diariamente a situação fiscal na Receita Federal, PGFN e Previdência Social
- Monitora as mensagens da caixa postal no e-CAC
- Monitora os processos PER/DCOMP
- Armazena e mantém o histórico das pendências encontradas
- Informa quando ocorre qualquer alteração da situação fiscal, via web e e-mails
- Gera relatórios inteligentes para controle total da situação dos clientes
2) Para quem é indicado essa ferramenta?
O sistema é de uso profissional, por isso, é indicado para:
- Escritórios de contabilidade
- Profissionais da área fiscal
- Contadores de forma geral, atuando de forma independente ou dentro de alguma empres
3) Quais os principais benefícios?
Dentre os principais benefícios do sistema, estão:
- Melhoria na Produtividade
- Agilidade aos processos
- Redução de custo
- Redução de falhas humanas
- Segurança e qualidade da informação
Além disso, o sistema ajuda a reduzir diversos riscos, tais como multas, ter a certidão negativa de tributos federais vencida ou com pendências de divergências em obrigações acessórias.
4) O que avaliar antes de adquirir ?
Procure adquirir o sistema de empresas que possuem experiência, além disso, antes de fechar o contrato faça algumas avaliações importantes, tais como:
- Como é realizada a cobrança mensal (Se tem plano de assinatura, contrato, etc)
- Se existe taxa de instalação
- Quantos usuários podem usar o sistema simultaneamente
- Requisitos para instalação do sistema
- Como funciona o suporte técnico
- Custo-benefício
- Se existe treinamento
Além disso, solicite uma experiência gratuita para validar as funcionalidades e se é o sistema é de fácil operação. Lembre-se de compartilhar a experiência com a equipe, pois serão eles os principais usuários.
5) Esse sistema substitui a função de um profissional contábil?
O sistema é uma ferramenta que visa apoiar os contadores, tirando deles as tarefas operacionais, para que tenham mais tempo de focar em funções mais analíticas. Desta forma, entendemos que ele não deve ser adquirido visando a substituição de um profissional, mas para dar mais eficiência aos processos.
Quer saber mais sobre sistema contábil para monitoramento fiscal?
Essas são as 5 perguntas mais comuns sobre os benefícios e funcionalidade do Sistema contábil para monitoramento fiscal, que são recebidas diariamente pela CNSMART. Esperamos ter ajudado esclarecendo algumas de suas dúvidas. Caso ainda queira saber mais, faça contato clicando aqui.
