Muitos contadores ainda realizam monitoramento fiscal no portal e-CAC, da Receita Federal, de forma manual, no entanto para aqueles que buscam mais agilidade e segurança nessa tarefa saiba que existe um software de contabilidade exclusivo para essa função.
Nesse artigo vamos falar sobre essa solução e seus benefícios.
Confira!
O que é um software de contabilidade para monitoramento fiscal?
O software de contabilidade foi desenvolvido para fazer de forma automática a pesquisa no portal e-CAC da Receita Federal.
Por esse motivo também são conhecidos como robô e-CAC.
Nele as seguintes funções são realizadas automaticamente:
- Pesquisa diariamente da situação fiscal na Receita Federal, PGFN e Previdência Social
- Monitora as mensagens da caixa postal no e-CAC
- Monitora os processos PER/DCOMP
- Armazena e mantém o histórico das pendências encontradas
- Informa quando ocorre qualquer alteração da situação fiscal, via web e e-mails
- Gera relatórios inteligentes para controle total da situação dos clientes
Como um Software de contabilidade pode ajudar os profissionais contábeis?
Algumas pessoas temem a tecnologia, por achar que ela pode roubar suas funções.
Na verdade, é justamente o contrário.
A partir do momento que o contador investe num software de contabilidade o que ocorre é que ele terá melhor otimização de suas tarefas, ficando livre para executar funções mais estratégicas.
O objetivo central é garantir mais eficiência aos processos e melhor gestão do tempo.
Dessa forma, é possível aumentar a oferta de serviço e até migrar da contabilidade tradicional para a consultiva, sem a necessidade de grandes investimentos ou dezenas de contratações.
5 benefícios do software de contabilidade para monitoramento e-CAC
Dentre os principais benefícios destacamos:
- Melhoria na Produtividade
- Agilidade aos processos
- Redução de custo
- Redução de falhas humanas
- Segurança e qualidade da informação
Além disso, o sistema ajuda a reduzir diversos riscos, tais como multas, ter a certidão negativa de tributos federais vencida ou com pendências de divergências em obrigações acessórias.
Quanto custa um software de contabilidade?
Talvez você pense que essa solução é interessante, mas inacessível.
No entanto também temos boas notícias sobre isso.
Existem software de muita qualidade com preços excelentes.
Geralmente funcionam no esquema de plano de assinatura e os preços variam de acordo com o número de CNPJ’s a serem pesquisados.
Em nossas pesquisas encontramos preços a partir de R$ 130,00 por mês.
Cuidados na aquisição de um software de contabilidade
Para garantir que a solução adquirida terá a eficiência esperada, procure adquirir o software de empresas que possuem experiência e referências.
Além disso, antes de fechar o contrato faça algumas avaliações importantes, tais como:
- Preço e forma de pagamento do software
- Se existe taxa de instalação
- Quantos usuários podem usar o software simultaneamente
- Requisitos para instalação do software
- Como funciona o suporte técnico
- Custo-benefício
- Se existe treinamento
E o principal, solicite uma experiência gratuita para validar as funcionalidades na prática.
Ao testar o software de contabilidade será possível perceber de fato se ele é prático e de fácil operação.
Aproveite para compartilhar esse teste com toda sua equipe. Afinal serão eles os principais usuários.
Geralmente os testes são de 7 dias e a liberação é feita de forma rápida e remota.
Para quem é indicado esse software de contabilidade?
Trata-se de uma solução para uso profissional, recomendada para:
- Escritórios de contabilidade
- Profissionais da área fiscal
- Contadores de forma geral, atuando de forma independente ou dentro de alguma empresa
Experimente agora o software de contabilidade da CNSmart
Agora que você já conhece os benefícios de ter um software de contabilidade voltado exclusivamente para realização da pesquisa e-CAC, te convidados a conhecer mais sobre o CNSmart.
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