Apesar de alguns profissionais tradicionais a enxergarem como uma inimiga, a tecnologia contábil chegou para aperfeiçoar a prestação de serviços na área.
Atualmente, a tecnologia tornou-se indispensável para todas as áreas, e ,principalmente, para a contabilidade, já que automatiza os processos manuais, garantindo mais produtividade.
Dessa forma, o profissional perde menos tempo trabalhando em processos repetitivos, diminuindo a burocracia na sua rotina.
Agora, os contadores podem utilizar as ferramentas tecnológicas para gerir dados, centralizar informações, criar relatórios e muito mais, de forma mais prática e ágil.
A importância da Tecnologia Contábil
Sendo assim, a tecnologia contábil chegou para transformar a rotina dos contadores, proporcionando mais produtividade, além de melhores resultados para os clientes.
Além da desburocratização dos processos, a tecnologia também proporciona melhores oportunidades de marketing para escritórios de contabilidade.
Afinal, com o auxílio da internet, os profissionais podem investir em propagandas com a finalidade de atrair mais clientes, falando sobre os seus diferenciais.
Permite também que o profissional atenda clientes que residem em outra cidade, e mesmo assim, proporcione resultados impressionantes.
A era tecnológica trouxe novas formas de comunicação entre profissionais e clientes, fazendo com que os encontros presenciais não sejam mais tão necessários.
Benefícios da tecnologia na contabilidade
Alguns profissionais tradicionais, com muitos anos de profissão, que estão acostumados a fazer tudo de forma manual, não estão familiarizados com os benefícios da tecnologia na contabilidade.
Portanto, acabam por não buscar inovações, já que não estão cientes das vantagens que elas podem trazer.
Conheça agora os principais benefícios da tecnologia contábil.
Eficiência
Como explicado acima, a tecnologia é capaz de automatizar os processos contábeis diários, proporcionando resultados mais ágeis e precisos.
Os softwares e ferramentas tecnológicas desburocratizam processos que, antigamente, eram manuais e levavam muito mais tempo para serem realizados.
Por isso, a tecnologia contábil traz mais agilidade e produtividade para a rotina dos colaboradores do escritório contábil.
Além disso, também otimiza a comunicação com os clientes, permitindo que os relatórios e as informações mais importantes sejam centralizadas em apenas um lugar, facilitando o acesso.
Ou seja, ela traz eficiência para todos os processos presentes nos serviços contábeis.
Segurança
A maior segurança nos processos contábeis é uma das maiores vantagens que a tecnologia trouxe.
Ela permitiu que os processos manuais fossem substituídos por processos tecnológicos, o que traz muito mais precisão nos resultados, já que antigamente havia uma certa fragilidade no quesito integridade.
Os processos manuais eram realizados com muita complexidade, além de uma certa ineficiência dos meios utilizados para executá-los, dando margem para erros.
E isso acabava por dificultar bastante a organização, abrindo espaço também para fraudes.
Os avanços tecnológicos sofisticaram os sistemas, permitindo a comunicação de dados contábeis em ambientes informatizados e seguros.
Algumas tecnologias adicionais, como a de certificação e assinatura digital, também tornaram a comunicação digital mais íntegra.
Organização
A tecnologia contábil foi responsável por reduzir a dependência do papel e dos processos físicos dentro dos escritórios de contabilidade.
O uso de softwares e ferramentas tecnológicas, além de proporcionar mais eficiência e melhores resultados, também permite uma maior organização.
O profissional pode deixar os dados importantes mais centralizados, permitindo que ele acesse diversas informações de diferentes clientes através de uma única plataforma.
Plataformas que contam com o armazenamento em nuvem também proporcionam mais segurança, já que o profissional pode acessar através de qualquer dispositivo.
Atendimento ágil
Outra vantagem da tecnologia contábil é a agilidade no atendimento ao cliente, já que as ferramentas de chatbot e whatsapp geram uma comunicação mais eficiente.
Além disso, a comunicação digital também permite que o profissional apresente relatórios e informações importantes para o cliente sem precisar agendar um encontro presencial.
Permitindo, também, que ele atenda clientes que morem em outras cidades.
A internet permite que os contadores divulguem mais o seu trabalho, controlando o público-alvo que as propagandas alcançam.
Dessa forma, um potencial cliente que busca por serviços contábeis pode encontrar o seu trabalho e entrar em contato com você para solicitar um orçamento.
Outra vantagem é que as mídias sociais permitem que os seus clientes avaliem o seu trabalho através de comentários e boas avaliações que ajudam a atrair cada vez mais clientes.
Ou seja, é uma forma totalmente efetiva de aumentar o faturamento do seu escritório de contabilidade.
Marketing
Há um tempo, a maioria das pessoas acreditava que, quando um profissional realiza um serviço de qualidade, o seu trabalho se vende sozinho.
Hoje em dia, podemos perceber que não é exatamente assim que as coisas funcionam. Um profissional muito bom no que faz, não atrai clientes se esses clientes não souberem da sua existência.
Às vezes, um contador com diversas habilidades pode ficar para trás de um outro profissional com menos competência e tempo de experiência, pois o segundo realiza um marketing melhor.
E essa é outra vantagem da tecnologia contábil. Através das ferramentas digitais, os profissionais de todas as áreas podem fazer propaganda para os seus serviços.
Portanto, crie uma página virtual para o seu escritório de contabilidade e conte mais sobre a sua experiência e habilidades.
Controlando o público-alvo, consegue atrair potenciais clientes para dar uma olhada no seu trabalho e até mesmo solicitar um orçamento por mensagem.
Com o marketing digital, o profissional não está limitado a atender apenas clientes da sua região. Ele pode atrair clientes de outros estados e aumentar ainda mais o seu faturamento.
Comece agora mesmo a usar a tecnologia contábil a seu favor!
Muitas vezes, profissionais extremamente qualificados e com bastante tempo de experiência enxergam a tecnologia como uma inovação negativa e se restringem aos processos tradicionais, mas é preciso acabar com essa visão de que a era digital é uma inimiga.
É claro que ela possui suas desvantagens, mas a realidade é que tecnologia contábil tem auxiliado muitos profissionais a alavancar suas carreiras.
A maioria das empresas e escritórios de contabilidade estão se digitalizando e é importantíssimo acompanhar as atualizações do mercado para não ficar atrás dos concorrentes.
As ferramentas de gestão e organização dos processos contábeis podem facilitar bastante a sua vida.
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